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Come si configura la segnalazione a livello superiore dell'approvazione per i documenti?
I seguenti tre componenti, in ordine di posizione, determinano il modo in cui i documenti da approvare vengono segnalati a livello superiore nel proprio sito se non vengono approvati entro il numero di giorni configurato:
| Opzione di configurazione | Descrizione |
| File di importazione dati |
Utilizzare il file EscalationsByApprovableType.csv per configurare diversi periodi di avviso o segnalazione a livello superiore in base al tipo di documento da approvare. Se non si specifica un periodo di avviso o segnalazione a livello superiore per un tipo di documento da approvare nel file, il sito controlla le impostazioni dei parametri. Specificare un valore -1 per un tipo di documento da approvare per impedire che il tipo di documento venga segnalato a livello superiore. Per scaricare il file con valori separati da virgola (CSV) dalla configurazione:
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| Parametri a livello di sito |
Utilizzare le impostazioni dei parametri nel proprio sito per impostare periodi di avviso e segnalazione a livello superiore coerenti per tutti i documenti da approvare non ancora coperti nel file EscalationsByApprovableType.csv. Collaborare con il proprio contatto di supporto designato per richiedere l'aggiornamento delle seguenti impostazioni dei parametri in Gestione intelligente configurazione:
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| Impostazioni a livello di sistema |
Nella configurazione predefinita, l'attività pianificata EscalateApprovables invia una notifica per posta elettronica di avviso dopo sette giorni di inazione da parte dell'approvatore. La stessa attività pianificata segnala il documento da approvare a livello superiore al supervisore dell'approvatore dopo 14 giorni di inattività. |
Di seguito sono riportate ulteriori considerazioni relative alla segnalazione a livello superiore dell'approvazione:
- Gli stessi periodi di avvertimento e di escalation sono validi sia per gli approvatori avviati dal sistema che per quelli aggiunti manualmente.
- Il valore del periodo di segnalazione a livello superiore per un determinato tipo di documento da approvare deve sempre essere maggiore del valore del periodo di avviso.
- È possibile specificare numeri non interi per i periodi di escalation e di avvertimento. Ad esempio, un valore di 0,5 per il periodo di indicizzazione della richiesta di acquisto indica che un documento viene segnalato a livello superiore dopo 0,5 giorni (12 ore) di inattività.
- Utilizzare la seguente guida per calcolare le date di avviso e segnalazione a livello superiore per un documento da approvare.
Per ulteriori informazioni sulla segnalazione a livello superiore dell'approvazione, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati comuni per le soluzioni SAP Ariba Procurement.
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