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SAP Business Network 使用者介面即將重新整理,以符合 SAP 對於更智慧、彈性和可調整業務網路的願景。雖然有新的版面配置,但您帳號的功能仍維持不變。請參閱下方資訊和影片以快速導覽!

首頁

 

新使用者介面中的鍵值更改包含 [概觀] 和 [開始使用] 區段。現已堆疊以便輕鬆存取。[開始使用] 現已標記為 [設定動作]

先前的 [快速連結] 按鈕現在分割為兩個按鈕:提案請求或公告的 [建立] 按鈕,以及作為存取 [通知]、[等待佇列] 等的三個點個別的 [快速連結] 按鈕。

 

觀看此影片,查看新儀表板的實際操作並嘗試!

供應商啟用 - 有效關係

 

新使用者介面設計旨在簡化瀏覽,透過包含檢視 [目前] 、 [私人] 和 [已取代] 供應商的三個索引標籤,減少過度點擊或捲動的需求,以及各索引標籤中按狀態篩選的選項 (例如 [啟用中] 、 [待處理] 、 [已暫停] 和 [已拒絕])。

在 [動作] 欄中,透過各供應商列的三點按鈕即可存取,您可檢視供應商介紹和管理關係,包含新增或刪除。

部分功能仍保留在先前的介面中,因此右上角的 [進階檢視] 按鈕可讓您存取舊 UI 畫面,方便使用「供應商啟用」的「有效關係」。

 

提供引導瀏覽的逐步解說影片。

供應商啟用 - 管理廠商

 

我們很榮幸導入一個重新整理的使用者介面來管理您的供應商。登陸頁面稱為 [上線概觀] ,分為五個連續階段,以改善可存取性。此外,小工具提供視覺分析洞察,包含 [整體進度] 、 [建議到職計劃] 、 [到職監控] 、 [廠商] 細分和 [按計數和金額劃分的文件] 。

準備供應商資料 :透過上傳供應商資料進行大量上傳或透過 [新增供應商] 選項個別準備供應商資料。此區段也會顯示現有供應商計數。

設定:使用下列種類的 [編輯] 按鈕組態設定:

  • 供應商範圍 - 定義各供應商發票或採購單文件類型的文件計數。
  • 波次組態 - 設定各波次的供應商數量,可為全域或國家特定。
  • 網域管理 - 管理相關網域。

傳送邀請 :使用 [動作] 欄個別邀請供應商、透過 [選擇邀請] 邀請多個供應商,或使用 [按波次邀請] 功能集體邀請。您也可使用 [指派給波次] 按鈕將其指派給波次、新增、刪除或透過 [管理波次] 、大量匯入廠商或個別更新,以及使用 [刪除] 移除廠商來組織供應商。

監控進度 :此區段會增強先前的供應商管理畫面,並提供新的篩選參數並顯示供應商狀態。簡化的設計簡化了選擇程序,並直接存取供應商詳細資料。[活動] 欄會追蹤完成的動作,而 [動作] 欄則允許進一步作業,例如檢視、編輯和工作管理。

管理關係 :這會重新導向至 [有效關係] 頁面,以便持續管理供應商。

設定 - 通知

 

您現可透過 [設定] 選項輕鬆管理設定檔,組織在這些索引標籤中,以便清楚瞭解:

  • 使用者偏好設定
  • 帳號管理
  • 異動
  • 整合
  • Supply Chain Collaboration
  • 法規遵循

在 帳號管理 索引標籤下,移至 通知 以啟用網路通知。您現可在使用者電子郵件清單中包含最多 10 個使用者

若要存取通知,請移至 [通知] 頁面,使用 [Network 通知] 索引標籤下拉式清單查看通知清單。按一下右上角的 [編輯] 按鈕進行更改,並按一下 [儲存] 以完成更改。

未儲存的更改內容會儲存為草稿,可於稍後編輯。透過頂部的 [草稿] 下拉式清單存取。此外,您也可使用右下角的 [捨棄草稿] 按鈕來捨棄不需要的草稿,此功能可確保您的工作可檢索安全

預設交易規則

 

我們已大幅修訂此空間以增強客戶體驗。若要存取,請移至 設定 ,選取 交易 標籤,或選擇 捲動至 交易 區段。接著選擇 [預設交易規則] 以前往規則設定頁面。現可組織成 [訂單] 、 [訂單確認][出貨通知] 、 [貨物收據] 、 [發票] 、 [服務工作表][其他] 等類別。這可確保輕鬆存取且較少捲動。

在每個類別的 [規則] 區段右側,您可輕鬆檢視和匯出規則設定以供審查。此外,我們也導入 [生產狀態] 欄位,協助客戶比較測試和生產帳號之間的設定。功能包含下列項目:

  • 顯示每列較多項目
  • 顯示每列較少項目
  • 匯出表格
  • 匯出下拉式清單

若要修改規則,請按一下 [編輯] 按鈕以啟用、停用或更新特定規則詳細資訊。蹦現畫面將顯示兩個區段:

  • 規則明細:啟用或停用規則。
  • 備註: 提供更新原因。

更新後,按一下 [套用] 以實作變更,系統會將您重新導向至 [規則] 區段,您必須按一下 [儲存] 以完成變更。未儲存的更改內容會儲存為草稿,可於稍後編輯。透過頂部的 [草稿] 下拉式清單存取草稿,並使用右下方的 [捨棄草稿] 按鈕來捨棄不必要的草稿。此功能可確保您的工作可擷取安全

 

觀看完整影片,協助您取得此新體驗!

訂購單

 

您的訂單檢視已增強以更加易於使用,其中包含簡化的區段命名、分組相關資訊以及方便使用的索引標籤瀏覽。

使用者可同時檢視個別訂單狀態和訂單號碼,有助於依序顯示訂單詳細資訊、細目、稅款資訊、附件、摘要和歷史記錄。

針對明細項目,頁面會分割為兩個區段:右側提供所選明細項目的明細檢視,左側則可在不同明細項目和參考資訊之間輕鬆瀏覽。

我們也會導入新的採購單 PDF 範本和採購單版本比較功能,可透過 [比較版本] 按鈕存取。

發票

 

增強的發票文件檢視提供精簡且直覺的使用者介面,包含數個改善以增強使用者體驗和功能。

[發票詳細資料] 頁面現在包含 [其他資訊] 功能表,包含 [註解] 、 [補充詳細資料] 、 [附件] 、 [稅金摘要] 、 [文件歷程記錄] 和 [數位簽名] 等選項。

此外,此頁面會分為 細目 的兩個區段:右側會顯示所選細目詳細資訊,而左側有助於瀏覽不同細目和參考資訊。

 

觀看右側影片,實際觀看影片。 

地址管理

 

您的地址可在 [公司介紹] 的 [其他實體] 標籤中有效管理,作為 [收貨方] 和 [發票收受人] 地址清單的集中地點。此介面會在一個可存取的位置簡化所有組織單位,例如分公司、關係企業或子公司和其相關地址。

此介面可讓您建立、編輯或刪除地址,以確保商業交易的精確性和一致性。在 [網路協同合作資訊] 區段中新增地址時,您可使用 [功能] 下拉式清單欄位指定地址類型「發票收受人」或「買方」。

接下來,我們已在 [聯絡人] 索引標籤中設定貴公司的聯絡資訊,而 [設定] 索引標籤可讓您控制供應商的介紹可見性。您可使用 [檢視我的公開設定檔] 按鈕預覽公開介紹,快速瀏覽。

 

請觀看影片以取得完整流程。

邀請供應商

 

若您有已在 SAP Business Network 上註冊的特定供應商,則可輕鬆從 [首頁] 找到這些供應商。一旦找到,您可以直接請求他們與您建立交易關係。

 

請觀看此影片指南並據此試用!

   

建議您自行探索新的 SAP Business Network 配置。讓我們知道您的想法!

其他有用的資源:

在 BTP 體驗上新 SAP Business Network 的供應商使用者變更

BTP 採購商管理指南上的 SAP Business Network

您也可造訪 供應商 網頁,深入瞭解對供應商帳號所做的變更

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