Domovská stránka

Kľúčové zmeny v novom používateľskom rozhraní zahŕňajú časti Prehľad a Začíname. Teraz sa skladajú pre ľahší prístup. Začíname je teraz označený ako Akcie nastavenia.

Predtým bolo tlačidlo Rýchle prepojenia rozdelené na dve časti: tlačidlo Vytvoriť pre Účtovanie alebo Oznámenia a samostatné tlačidlo Rýchle prepojenia ako tri bodky na prístup k vašim oznámeniam, Čakajúce vo fronte atď.

Pozrite si toto video, aby ste videli nový dashboard v akcii a vyskúšajte to!

Aktivácia dodávateľa - aktívne vzťahy

Nový dizajn používateľského rozhrania sa zameriava na zjednodušenie navigácie, zníženie potreby nadmerných kliknutí alebo rolovania pomocou troch kariet na zobrazenie aktuálnych, súkromných a zastaraných dodávateľov spolu s možnosťami filtrovania podľa stavu, ako je Aktívne, Čakajúce, Pozastavené a Odmietnuté. na každej karte.

V stĺpci Akcia, ktorý je prístupný pomocou trojbodkového tlačidla v každom riadku dodávateľa, môžete zobraziť profily dodávateľov a spravovať vzťahy vrátane ich pridávania alebo odstraňovania.

Niektoré funkcie zostávajú v predchádzajúcom rozhraní, takže tlačidlo Rozšírené zobrazenie v pravom hornom rohu umožňuje pre vaše pohodlie prístup k starej obrazovke používateľského rozhrania pre Aktívne vzťahy pre Supplier Enablement.

K dispozícii je prehliadkové video, ktoré vás prevedie navigáciou.

Aktivácia dodávateľov - správa dodávateľov

Sme radi, že môžeme predstaviť aktualizované používateľské rozhranie pre správu vašich dodávateľov. Cieľová stránka s názvom Onboarding Overview je štruktúrovaná do piatich sekvenčných fáz pre lepšiu dostupnosť. Miniaplikácie navyše poskytujú vizuálne analytické analýzy vrátane celkového priebehu, navrhovaných plánov privítania, monitora privítania, segmentácie dodávateľov a segmentácie dokladov podľa počtu a čiastky.

Príprava dát dodávateľa: Pripravte svoje dáta dodávateľa pomocou možnosti Odovzdať dáta dodávateľa na hromadné odovzdanie alebo jednotlivo pomocou možnosti Pridať dodávateľa. V tejto časti sa zobrazuje aj počet existujúcich dodávateľov.

Nastavenia: Nakonfigurujte svoje nastavenia pomocou tlačidla Upraviť pre kategórie nižšie:

• Rozsah dodávateľov - na definovanie počtu dokladov pre druhy dokladov faktúry alebo objednávky na dodávateľa.
• Konfigurácia vlny - na nastavenie počtu dodávateľov na vlnu, či už globálne alebo podľa štátu.
• Správa domén – na správu relevantných domén.

Odoslať pozvanie: Pozvite dodávateľov jednotlivo pomocou stĺpca Akcia pre viacerých dodávateľov prostredníctvom položky Pozvať podľa výberu alebo spoločne pomocou funkcie Pozvať podľa vlny. Dodávateľov môžete organizovať aj tak, že ich priradíte k vlnám pomocou tlačidla Priradiť k vlne, spravujete vlny tak, že ich pridáte, odstránite alebo aktualizujete pomocou aplikácie Správa vĺn, hromadne alebo jednotlivo importujete dodávateľov a odstránite dodávateľov pomocou možnosti Odstrániť.

Monitorovanie priebehu: Táto časť rozširuje predchádzajúcu obrazovku správy dodávateľov, ponúka nové parametre filtra a zobrazuje statusy dodávateľov. Zjednodušený dizajn zjednodušuje výberové procesy a poskytuje priamy prístup k detailom dodávateľa. Stĺpec Aktivity sleduje dokončené akcie, zatiaľ čo stĺpec Akcia umožňuje ďalšie aktivity, ako je zobrazenie, úprava a správa úloh.

Správa vzťahov: Týmto sa presmeruje na stránku Aktívny vzťah pre prebiehajúcu správu dodávateľov.

Nastavenia - oznámenia

Teraz môžete jednoducho spravovať svoj profil pomocou možnosti Nastavenia usporiadané na týchto kartách pre jasnosť:

• Preferencie používateľa
• Správa účtov
• Transakcie
• Integrácie
• Supply Chain Collaboration
• Zhoda

Na karte Správa účtov prejdite na položku Oznámenia a aktivujte sieťové oznámenia. Teraz môžete do zoznamu e-mailov používateľov zahrnúť až 10 používateľov.

Ak chcete získať prístup k oznámeniam, prejdite na stránku Oznámenia pomocou rozbaľovacej ponuky karty Sieťové oznámenia a zobrazte zoznam oznámení. Kliknutím na tlačidlo Upraviť v pravom hornom rohu vykonajte zmeny a kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončite zmeny.

Neuložené zmeny sa ukladajú ako návrhy, ktoré je možné neskôr upraviť. Prístup k nim získate prostredníctvom rozbaľovacej ponuky Návrh v hornej časti. Nechcené návrhy môžete zahodiť aj pomocou tlačidla Zahodiť návrh v pravom dolnom rohu. Táto funkcia zaisťuje, že vašu prácu je možné načítať a zabezpečiť.

Štandardné pravidlá transakcie

Výrazne sme upravili tento priestor, aby sme zlepšili zákaznícku skúsenosť. Ak chcete získať prístup, prejdite do časti Nastavenia, vyberte kartu Transakcie alebo prejdite na časť Transakcie. Potom vyberte Štandardné pravidlá transakcie, aby ste sa dostali na stránku nastavení pravidiel. Teraz je usporiadaný do kategórií, ako je Objednávka, Potvrdenie zákazky, Dodávateľské avízo, Príjem materiálu, Faktúra, List evidencie výkonov a Iné. To zaisťuje ľahkú dostupnosť a menšie posúvanie.

Na pravej strane sekcie Pravidlá každej kategórie môžete jednoducho zobraziť a exportovať konfigurácie pravidiel na kontrolu. Okrem toho sme zaviedli pole Stav výroby, ktoré pomáha našim zákazníkom porovnávať konfigurácie medzi ich testovacími a produktívnymi účtami. Funkcie zahŕňajú, ako je uvedené nižšie:

• Zobraziť viac na riadok
• Zobraziť menej na riadok
• Exportovať tabuľku
• Exportovať rozbaľovací zoznam

Ak chcete zmeniť pravidlá, kliknite na tlačidlo Upraviť a povoľte, zakážte alebo aktualizujte podrobnosti konkrétnych pravidiel. Zobrazí sa dialógové okno s dvoma sekciami:

• Detaily pravidla: Aktivujte alebo deaktivujte pravidlo.
• Komentáre: Zadajte dôvod pre aktualizácie.

Po aktualizácii kliknite na Použiť, aby ste implementovali zmeny a budete presmerovaný do sekcie Pravidlá, kde musíte kliknúť na Uložiť, aby ste ich dokončili. Neuložené zmeny sa ukladajú ako návrhy, ktoré je možné neskôr upraviť. Získajte prístup k návrhom prostredníctvom rozbaľovacej ponuky Návrh v hornej časti a pomocou tlačidla Zahodiť návrh vpravo dole zahodíte nepotrebné návrhy. Táto funkcia zaisťuje, že vaša práca je načítateľná a bezpečná.

Pozrite si celé video, ktoré vám pomôže získať tento nový zážitok!

Objednávka

Vaše zobrazenie zákazky bolo rozšírené tak, aby bolo používateľsky prívetivejšie, obsahuje zjednodušené pomenovanie sekcií, zoskupené súvisiace informácie a pohodlnú navigáciu na karte.

Používatelia môžu súčasne zobraziť jednotlivé statusy zákaziek spolu s číslami zákaziek, čo uľahčuje komplexné zobrazenie podrobností zákazky, jednotlivých položiek, daňových informácií, príloh, súhrnov a histórie.

Pri jednotlivých položkách je stránka rozdelená na dve sekcie: pravá strana poskytuje podrobné zobrazenie vybratej jednotlivej položky, zatiaľ čo ľavá strana umožňuje jednoduchú navigáciu medzi rôznymi jednotlivými položkami a referenčnými informáciami.

Predstavujeme tiež novú šablónu PDF objednávky a funkciu porovnania verzií nákupnej objednávky, ktorá je prístupná prostredníctvom tlačidla Porovnať verzie.

Faktúry

Rozšírené zobrazenie fakturačných dokladov poskytuje zjednodušené a intuitívne používateľské rozhranie s niekoľkými vylepšeniami na zlepšenie používateľského prostredia a funkčnosti.

Stránka Detaily faktúry teraz obsahuje ponuku Ďalšie informácie s možnosťami ako Komentáre, Doplnkové detaily, Prílohy, Súhrn dane, História dokladov a Digitálny podpis.

Okrem toho je stránka rozdelená na dve sekcie pre jednotlivé položky: na pravej strane sa zobrazia podrobnosti o vybratej jednotlivej položke, zatiaľ čo ľavá strana uľahčuje navigáciu medzi rôznymi jednotlivými položkami a referenčnými informáciami.

Pozrite si ho v akcii tak, že si pozriete video vpravo. 

Správa adries

Vaše adresy sú efektívne spravované na karte Ďalšie entity v profile spoločnosti, ktorá slúži ako centralizované miesto pre zoznam Dodacia adresa a Adresa faktúry. Toto rozhranie zjednodušuje všetky vaše organizačné jednotky, ako sú pobočky, pridružené spoločnosti alebo dcérske spoločnosti, a ich priradené adresy na jednom prístupnom mieste.

Toto rozhranie vám umožňuje vytvárať, upravovať alebo odstraňovať adresy, čím sa zabezpečí presnosť a konzistencia v obchodných transakciách. Pri pridávaní novej adresy v časti Informácie o spolupráci v sieti môžete pomocou rozbaľovacieho poľa Funkcie zadať typ adresy – Príjemca faktúry alebo Zadávateľ zákazky.

Ďalej máme na karte Kontakty nastavenie kontaktných informácií vašej spoločnosti, zatiaľ čo na karte Nastavenia môžete riadiť viditeľnosť vášho profilu pre dodávateľov. Môžete zobraziť náhľad svojho verejného profilu pomocou tlačidla Zobraziť môj verejný profil a rýchlo sa pozrieť.

Kompletný tok nájdete vo videu.

Pozvať dodávateľov

Ak máte konkrétneho dodávateľa, ktorý je už zaregistrovaný v SAP Business Network, môžete ho jednoducho nájsť zo svojej domovskej stránky. Po nájdení ich môžete priamo požiadať o vytvorenie obchodného vzťahu s vami.

Pozrite si tohto sprievodcu videom a vyskúšajte si to podľa toho!