Početna stranica

Ključne promjene u novom korisničkom sučelju uključuju odjeljke Pregled i Prvi koraci. Sada su naslagani radi lakšeg pristupa. Prvi koraci sad su označeni kao Radnje postavljanja.

Prethodno je gumb Brze veze podijeljen na dvije: gumb Stvori za knjiženje ili priopćenja i zaseban gumb Brze veze kao tri točke za pristup vašim obavijestima, Neriješeni red čekanja itd.

Pogledajte ovaj videozapis kako biste vidjeli novu nadzornu ploču i isprobali ga!

Aktiviranje dobavljača - aktivni odnosi

Novi dizajn korisničkog sučelja ima za cilj pojednostaviti navigaciju, smanjujući potrebu za prekomjernim klikovima ili pomicanjem prikazujući tri kartice za prikaz trenutačnih, privatnih i ukinutih dobavljača zajedno s mogućnostima filtriranja po statusu kao što su Aktivno, Na čekanju, Obustavljeno i Odbijeno. na svakoj kartici.

U stupcu Radnja, kojem se može pristupiti s pomoću gumba s tri točke u svakom retku dobavljača, možete prikazati profile dobavljača i upravljati odnosima, uključujući njihovo dodavanje ili brisanje.

Neke funkcionalnosti ostaju u prethodnom sučelju, pa gumb Napredni prikaz u gornjem desnom kutu omogućuje pristup starom zaslonu korisničkog sučelja za aktivne odnose aktiviranja dobavljača radi vaše praktičnosti.

Dostupan je videozapis za šetnju koji vas vodi kroz navigaciju.

Omogućavanje dobavljača - upravljanje isporučiteljima

S oduševljenjem predstavljamo osvježeno korisničko sučelje za upravljanje vašim dobavljačima. Odredišna stranica pod nazivom Pregled uvođenja novog zaposlenika u posao strukturirana je u pet uzastopnih faza radi bolje pristupačnosti. Dodatno, miniaplikacije pružaju vizualne analitičke uvide, uključujući ukupni napredak, predložene planove uvođenja, nadzor uvođenja, segmentaciju dobavljača i segmentaciju dokumenata prema broju i iznosu.

Priprema podataka dobavljača: pripremite podatke isporučitelja tako da prenesete podatke isporučitelja za masovni prijenos ili pojedinačno s pomoću mogućnosti Dodaj isporučitelja. Ovaj odjeljak također prikazuje broj postojećih dobavljača.

Postavke: konfigurirajte svoje postavke s pomoću gumba Uredi za kategorije u nastavku:

• Raspon dobavljača - za definiranje broja dokumenata za tipove dokumenata fakture ili narudžbenice po dobavljaču.
• Konfiguracija vala - kako biste postavili broj dobavljača po valu, globalno ili specifično za državu.
• Upravljanje domenom - za upravljanje relevantnim domenama.

Pošalji poziv: pozovite dobavljače pojedinačno s pomoću stupca Radnja, za više dobavljača putem mogućnosti Pozovi po odabiru ili zajedno s pomoću značajke Poziv po valu. Dobavljače možete organizirati i tako da ih dodijelite valovima s pomoću gumba Dodijeli valu, upravljate valovima tako da ih dodate, izbrišete ili ažurirate s pomoću Upravljanje valovima, Masovni ili pojedinačni uvoz isporučitelja i uklonite isporučitelje s pomoću Izbriši.

Nadzor napretka: ovaj odjeljak proširuje prethodni zaslon upravljanja dobavljačem, nudeći nove parametre filtra i prikazujući statuse dobavljača. Pojednostavljeni dizajn pojednostavljuje procese odabira i pruža izravan pristup pojedinostima dobavljača. Stupac Aktivnosti prati dovršene radnje, dok stupac Radnja omogućuje daljnje aktivnosti kao što su prikaz, uređivanje i upravljanje zadacima.

Upravljanje odnosima: to preusmjerava na stranicu Aktivni odnos za upravljanje dobavljačima u tijeku.

Postave - obavijesti

Sad možete jednostavno upravljati svojim profilom s pomoću mogućnosti Postavke organizirane u te kartice radi jasnoće:

• Preference korisnika
• Administracija računa
• Transakcije
• Integracije
• Suradnja u nabavnom lancu
• Usklađenost

Na kartici Administracija računa idite na Obavijesti kako biste omogućili mrežne obavijesti. Sada možete uključiti najviše 10 korisnika na popis e-adresa korisnika.

Kako biste pristupili obavijestima, idite na stranicu Obavijesti, upotrijebite padajući izbornik kartice Obavijesti iz Networka kako biste vidjeli popis obavijesti. Kliknite gumb Uredi u gornjem desnom kutu kako biste izvršili promjene i kliknite Spremi za dovršenje promjena.

Nespremljene promjene pohranjuju se kao nacrti, koji se poslije mogu urediti. Pristupite im preko padajućeg izbornika Nacrt na vrhu. Također možete odbaciti neželjene nacrte s pomoću gumba Odbaci nacrt u donjem desnom kutu, ova značajka osigurava da je vaš rad dohvatljiv i siguran.

Zadana pravila transakcije

Značajno smo revidirali ovaj prostor kako bismo poboljšali korisničko iskustvo. Kako biste joj pristupili, idite na Postavke, odaberite karticu Transakcije ili izaberite pomicanje na odjeljak Transakcije. Zatim odaberite Zadana pravila transakcije kako biste došli do stranice s postavkama pravila. Sad je organiziran u kategorije kao što su Narudžba, Potvrda narudžbe, Obavijest o otpremi, Prijem robe, Faktura, Obrazac usluga i Ostalo. To osigurava jednostavnu dostupnost i manje pomicanja.

Na desnoj strani odjeljka Pravila svake kategorije možete jednostavno prikazati i izvesti konfiguracije pravila za pregled. Osim toga, uveli smo polje Status proizvodnje kako bismo strankama pomogli usporediti konfiguracije između njihovih testnih i produkcijskih računa. Značajke uključuju kao u nastavku:

• Pokaži više po retku
• Pokaži manje po retku
• Izvoz tablice
• Izvezi padajući izbornik

Za izmjenu pravila kliknite gumb Uredi kako biste omogućili, onemogućili ili ažurirali pojedinosti specifičnog pravila. Pojavit će se skočni prozor s dva odjeljka:

• Pojedinosti pravila: omogućite ili onemogućite pravilo.
• Komentari: navedite razlog za ažuriranje.

Nakon ažuriranja kliknite Primijeni kako biste implementirali promjene i bit ćete preusmjereni na odjeljak Pravila, gdje morate kliknuti Spremi kako biste ih dovršili. Nespremljene promjene pohranjuju se kao nacrti, koje je moguće kasnije urediti. Pristupite nacrtima preko padajućeg izbornika Nacrt na vrhu i upotrijebite gumb Odbaci nacrt dolje desno za odbacivanje nepotrebnih nacrta. Ova značajka osigurava da je vaš rad dohvatljiv i siguran.

Pogledajte cijeli videozapis koji će vam pomoći u stjecanju ovog novog iskustva!

Narudžbenica

Prikaz redoslijeda poboljšan je kako bi bio jednostavniji za upotrebu, s pojednostavljenim imenovanjem odjeljaka, grupiranim povezanim informacijama i praktičnom navigacijom tabulatorom.

Korisnici istovremeno mogu prikazati pojedinačne statuse narudžbi uz brojeve narudžbi, olakšavajući sveobuhvatan usporedni prikaz pojedinosti narudžbi, pojedinačnih stavki, informacija o porezu, priloga, sažetaka i povijesti.

Za pojedinačne stavke stranica se dijeli na dva odjeljka: desna strana pruža detaljan prikaz odabrane pojedinačne stavke, dok lijeva strana omogućuje jednostavno usmjeravanje između različitih pojedinačnih stavki i referentnih informacija.

Uvodimo i novi predložak u PDF-u narudžbenice te značajku usporedbe verzija narudžbenica, kojoj možete pristupiti s pomoću gumba Usporedi verzije.

Fakture

Poboljšani prikaz fakturnog dokumenta pruža pojednostavljeno i intuitivno korisničko sučelje, s nekoliko poboljšanja kako bi se poboljšalo korisničko iskustvo i funkcionalnost.

Stranica Pojedinosti fakture sad uključuje izbornik Dodatne informacije s mogućnostima kao što su Komentari, Dodatne pojedinosti, Prilozi, Sažetak poreza, Povijest dokumenta i Digitalni potpis.

Dodatno, stranica je podijeljena u dva odjeljka za Pojedinačne stavke: desna strana prikazuje odabrane pojedinosti pojedinačne stavke, dok lijeva strana olakšava navigaciju između različitih pojedinačnih stavki i referentnih informacija.

Pogledajte ga u akciji gledajući videozapis s desne strane. 

Upravljanje adresama

Vašim adresama učinkovito se upravlja na kartici Dodatni entiteti u Profilu poduzeća, koja služi kao centralizirana lokacija za vaš popis adresa primatelja robe i primatelja fakture. Ovo sučelje pojednostavljuje sve vaše organizacijske jedinice, kao što su podružnice, povezana poduzeća ili poduzeća-kćeri, i njihove povezane adrese na jednoj dostupnoj lokaciji.

Ovo sučelje omogućuje vam stvaranje, uređivanje ili brisanje adresa, čime se osigurava točnost i dosljednost u poslovnim transakcijama. Pri dodavanju nove adrese u odjeljak Informacije o suradnji na mreži možete navesti tip adrese – Primatelj fakture ili Kupac – s pomoću polja padajućeg izbornika Funkcije.

Nakon toga postavljamo informacije o kontaktu vašeg poduzeća na kartici Kontakti, dok vam kartica Postavke omogućuje kontrolu vidljivosti vašeg profila za dobavljače. Možete pretpregledati svoj javni profil s pomoću gumba Prikaži moj javni profil kako biste brzo pogledali.

Pogledajte videozapis radi potpunog toka.

Pozovi dobavljače

Ako imate određenog dobavljača koji je već registriran na SAP Business Networku, možete ga jednostavno locirati sa svoje početne stranice. Kad ih pronađete, možete ih izravno zatražiti da uspostave trgovački odnos s vama.

Pogledajte ovaj vodič za videozapise i isprobajte ga u skladu s time!