Αρχική Σελίδα

Οι βασικές αλλαγές στην νέα διασύνδεση χρήστη περιλαμβάνουν τις ενότητες Επισκόπηση και Εναρξη. Τώρα στοιβάζονται για ευκολότερη πρόσβαση. Η Έναρξη είναι τώρα επισημασμένη ως Ενέργειες Διαμόρφωσης.

Προηγουμένως αυτό που ήταν το κουμπί Γρήγορες Συνδέσεις είναι τώρα διαχωρισμένο σε δύο: Ένα κουμπί Δημιουργία για Καταχώριση ή Ανακοινώσεις, και ένα ξεχωριστό κουμπί Γρήγορες Συνδέσεις ως τρεις τελείες για πρόσβαση στις Ειδοποιήσεις, Αναμονή, κλπ.

Δείτε αυτό το βίντεο για να δείτε το νέο dashboard εν δράσει και να του δώσετε μια δοκιμή!

Ενεργοποίηση Προμηθευτή - Ενεργές Σχέσεις

Ο νέος σχεδιασμός UI έχει ως στόχο τον εκσυγχρονισμό της πλοήγησης, μειώνοντας την ανάγκη για υπερβολικά κλικ ή κύλιση παρουσιάζοντας τις τρεις καρτέλες για προβολή Τρέχοντων, Ιδιωτικών και Καταργημένων προμηθευτών μαζί με επιλογές για φιλτράρισμα βάσει κατάστασης όπως Ενεργό, Εκκρεμές, Ανασταλμένο και Απορριφθέν. σε κάθε καρτέλα.

Στη στήλη Ενέργεια, που είναι προσβάσιμη μέσω του κουμπιού τρεις τελείες σε κάθε σειρά προμηθευτή, μπορείτε να δείτε προφίλ προμηθευτών και να διαχειριστείτε σχέσεις, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης ή διαγραφής τους.

Ορισμένες λειτουργικότητες παραμένουν στην προηγούμενη διασύνδεση, έτσι το κουμπί Σύνθετη Προβολή στην πάνω δεξιά γωνία επιτρέπει την πρόσβαση στην παλιά οθόνη UI για Ενεργές Σχέσεις Ενεργοποίησης Προμηθευτή προς διευκόλυνσή σας.

Ένα βίντεο περιήγησης για να σας καθοδηγήσει στην πλοήγηση είναι διαθέσιμο.

Ενεργοποίηση Προμηθευτή - Διαχείριση Προμηθευτών

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να παρουσιάσουμε μια ανανεωμένη διασύνδεση χρήστη για τη διαχείριση των προμηθευτών σας. Η αρχική σελίδα, που ονομάζεται Επισκόπηση Ενσωμάτωσης Νέων Συνεργατών, είναι δομημένη σε πέντε διαδοχικές φάσεις για καλύτερη προσβασιμότητα. Επιπλέον, τα widgets παρέχουν οπτικές αναλυτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της Γενικής προόδου, των Προτεινόμενων προγραμμάτων ενσωμάτωσης, της παρακολούθησης Ενσωμάτωσης Νέων Συνεργατών, της τμηματοποίησης Προμηθευτή και της τμηματοποίησης Εγγράφου βάσει αριθμού και ποσού.

Προετοιμασία Δεδομένων Προμηθευτή: Προετοιμάστε τα δεδομένα προμηθευτή, φορτώνοντας δεδομένα προμηθευτή για μαζική αποστολή ή μεμονωμένα με την επιλογή Προσθήκη Προμηθευτή. Αυτή η ενότητα εμφανίζει επίσης τον αριθμό των υπαρχόντων προμηθευτών.

Ρυθμίσεις: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Επεξεργασία για τις παρακάτω κατηγορίες:

• Εύρος Προμηθευτών - Για να καθορίσετε τον αριθμό εγγράφων για τύπους παραστατικού Τιμολογίου ή Εντολής Αγοράς ανά προμηθευτή.
• Διαμόρφωση Κύματος - Για να καθορίσετε τον αριθμό προμηθευτών ανά στάδιο, είτε καθολικά ή για συγκεκριμένη χώρα.
• Διαχείριση Τομέα - Για τη διαχείριση σχετικών τομέων.

Αποστολή Πρόσκλησης: Προσκαλέστε προμηθευτές μεμονωμένα χρησιμοποιώντας τη στήλη Ενέργεια, για πολλούς προμηθευτές μέσω της Πρόσκλησης κατά Επιλογή, ή συλλογικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόσκληση κατά Κύμα. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε προμηθευτές αντιστοιχίζοντάς τους σε κύματα με το κουμπί Αντιστοίχιση σε Κύμα, να διαχειριστείτε κύματα προσθέτοντας, διαγράφοντας ή ενημερώνοντάς τα με το Διαχείριση Κυμάτων, Εισαγωγή προμηθευτών χύδην ή μεμονωμένα, και να αφαιρέσετε προμηθευτές χρησιμοποιώντας τη Διαγραφή.

Παρακολούθηση Προόδου: Αυτή η ενότητα βελτιώνει την προηγούμενη οθόνη διαχείρισης προμηθευτή, προσφέροντας νέες παραμέτρους φίλτρου και εμφανίζοντας καταστάσεις προμηθευτή. Ο εκσυγχρονισμένος σχεδιασμός απλοποιεί τις διαδικασίες επιλογής και παρέχει άμεση πρόσβαση στις λεπτομέρειες προμηθευτή. Η στήλη Δραστηριότητες παρακολουθεί ολοκληρωμένες ενέργειες, ενώ η στήλη Ενέργεια επιτρέπει περαιτέρω δραστηριότητες όπως προβολή, επεξεργασία και διαχείριση εργασιών.

Διαχείριση Σχέσεων: Αυτό ανακατευθύνει στη σελίδα Ενεργή Σχέση για συνεχή διαχείριση προμηθευτών.

Ρυθμίσεις - Ειδοποιήσεις

Μπορείτε τώρα να διαχειριστείτε εύκολα το προφίλ σας μέσω της επιλογής Ρυθμίσεις, οργανωμένη σε αυτές τις καρτέλες για σαφήνεια:

• Προτιμήσεις Χρήστη
• Διαχείριση Λογαριασμού
• Κινήσεις
• Ενοποιήσεις
• Συνεργασία Εφοδιαστικής Αλυσίδας
• Συμμόρφωση

Στην καρτέλα Διαχείριση Λογαριασμού, μεταβείτε στο Ειδοποιήσεις για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις δικτύου. Τώρα μπορείτε να συμπεριλάβετε μέχρι 10 χρήστες στη λίστα email χρηστών.

Για να ανοίξετε τις ειδοποιήσεις, μεταβείτε στη σελίδα Ειδοποιήσεις, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη καρτέλα Ειδοποιήσεις Δικτύου για να δείτε τη λίστα ειδοποιήσεων. Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία στην πάνω δεξιά γωνία για να κάνετε αλλαγές και πατήστε Αποθήκευση για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές.

Μη αποθηκευμένες αλλαγές αποθηκεύονται ως πρόχειρα, που μπορούν να επεξεργαστούν αργότερα. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά μέσω της πτυσσόμενης λίστας Πρόχειρο στην κορυφή. Επίσης, μπορείτε να απορρίψετε τα ανεπιθύμητα πρόχειρα χρησιμοποιώντας το κουμπί Απόρριψη Πρόχειρου στην κάτω δεξιά γωνία, αυτό το χαρακτηριστικό εξασφαλίζει ότι η εργασία σας είναι ανακτήσιμη και ασφαλής.

Προεπιλεγμένοι Κανόνες Κίνησης

Έχουμε αναθεωρήσει σημαντικά αυτόν τον χώρο για να βελτιώσουμε την εμπειρία των πελατών. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε την καρτέλα Κινήσεις ή επιλέξτε να κάνετε κύλιση στην ενότητα Κινήσεις. Έπειτα, επιλέξτε τους Προεπιλεγμένους Κανόνες Κίνησης για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων κανόνων. Τώρα οργανώνεται σε κατηγορίες όπως Παραγγελία, Επιβεβαίωση Παραγγελίας, Ειδοποίηση Αποστολής, Παραλαβή Αγαθών, Τιμολόγιο, Φύλλο Υπηρεσιών και Άλλο. Αυτό εξασφαλίζει εύκολη προσβασιμότητα και λιγότερη κύλιση.

Στη δεξιά πλευρά κάθε ενότητας Κανόνων κατηγορίας, μπορείτε εύκολα να δείτε και να εξάγετε διαμορφώσεις κανόνων για έλεγχο. Επιπλέον, παρουσιάσαμε ένα πεδίο Κατάσταση Παραγωγής για να βοηθήσουμε τους πελάτες μας να συγκρίνουν διαμορφώσεις μεταξύ των λογαριασμών Δοκιμής και Παραγωγής. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν όπως κατωτέρω:

• Εμφάνιση Περισσότερων ανά Σειρά
• Εμφάνιση Λιγότερων ανά Σειρά
• Εξαγωγή Πίνακα
• Αναπτυσσόμενη Λίστα Εξαγωγών

Για να τροποποιήσετε κανόνες, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία για να ενεργοποιήσετε, απενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες κανόνα. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με δύο ενότητες:

• Λεπτομέρειες Κανόνα: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του κανόνα.
• Σχόλια: Δώστε μια αιτία για τις ενημερώσεις.

Μετά την ενημέρωση, πατήστε Εφαρμογή για να υλοποιήσετε αλλαγές και θα ανακατευθυνθείτε στην ενότητα Κανόνες, όπου πρέπει να πατήσετε Αποθήκευση για να τις οριστικοποιήσετε. Μη αποθηκευμένες αλλαγές αποθηκεύονται ως πρόχειρα, που μπορούν να επεξεργαστούν αργότερα. Ανοίξτε τα πρόχειρα μέσω της πτυσσόμενης λίστας Πρόχειρο στην κορυφή και χρησιμοποιήστε το κουμπί Απόρριψη Πρόχειρου κάτω δεξιά για να απορρίψετε τα περιττά πρόχειρα. Αυτό το χαρακτηριστικό εξασφαλίζει ότι η εργασία σας είναι ανακτήσιμη και ασφαλής.

Παρακολουθήστε το πλήρες βίντεο για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε αυτή τη νέα εμπειρία!

Εντολή Αγοράς

Η προβολή παραγγελίας σας βελτιώθηκε ώστε να είναι πιο φιλική προς τον χρήστη, με βελτιστοποιημένη ονομασία ενότητας, ομαδοποιημένες σχετικές πληροφορίες και εύκολη πλοήγηση σε καρτέλες.

Οι χρήστες μπορούν ταυτόχρονα να δουν μεμονωμένες καταστάσεις παραγγελίας μαζί με τους αριθμούς παραγγελίας, διευκολύνοντας μια συνοπτική εμφάνιση των λεπτομερειών παραγγελίας, των αναλυτικών γραμμών, των πληροφοριών φόρου, των συνημμένων, των συνόψεων και του ιστορικού.

Για στοιχεία γραμμής, η σελίδα χωρίζεται σε δύο ενότητες: η δεξιά πλευρά παρέχει λεπτομερή προβολή της επιλεγμένης αναλυτικής γραμμής, ενώ η αριστερή πλευρά επιτρέπει εύκολη πλοήγηση μεταξύ διαφορετικών στοιχείων γραμμής και πληροφοριών αναφοράς.

Παρουσιάζουμε επίσης ένα νέο πρότυπο PDF εντολής αγοράς και ένα χαρακτηριστικό σύγκρισης έκδοσης εντολής αγοράς, προσβάσιμο μέσω του κουμπιού Σύγκριση Εκδόσεων.

Τιμολόγια

Η βελτιωμένη προβολή εγγράφου τιμολογίου παρέχει μια απλοποιημένη και διαισθητική διασύνδεση χρήστη, που διαθέτει αρκετές βελτιώσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και της λειτουργικότητας.

Η σελίδα Λεπτομέρειες Τιμολογίου περιλαμβάνει τώρα ένα μενού Πρόσθετες Πληροφορίες με επιλογές όπως Σχόλια, Συμπληρωματικές Λεπτομέρειες, Συνημμένα, Σύνοψη Φόρου, Ιστορικό Εγγράφων και Ψηφιακή Υπογραφή.

Επιπλέον, η σελίδα χωρίζεται σε δύο ενότητες για Αναλυτικές Γραμμές Εγγραφής: η δεξιά πλευρά εμφανίζει τις επιλεγμένες λεπτομέρειες αναλυτικής γραμμής, ενώ η αριστερή πλευρά διευκολύνει την πλοήγηση μεταξύ διαφόρων στοιχείων γραμμής και πληροφοριών αναφοράς.

Δείτε το σε δράση παρακολουθώντας το βίντεο στα δεξιά. 

Διαχείριση Διευθύνσεων

Η διαχείριση των διευθύνσεών σας γίνεται αποτελεσματικά στην καρτέλα Πρόσθετες Οντότητες εντός του Εταιρικού Προφίλ, που εξυπηρετεί ως κεντρική τοποθεσία για τη λίστα διευθύνσεων Παραλήπτη και Παραλήπτη Τιμολογίου. Αυτή η διασύνδεση βελτιστοποιεί όλες τις οργανωτικές μονάδες σας, όπως υποκαταστήματα, θυγατρικές ή θυγατρικές, και τις σχετικές διευθύνσεις τους σε μία προσβάσιμη τοποθεσία.

Αυτή η διασύνδεση σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, επεξεργαστείτε ή διαγράψετε διευθύνσεις, διασφαλίζοντας ακρίβεια και συνέπεια στις επιχειρηματικές συναλλαγές. Όταν προσθέτετε μία νέα διεύθυνση στην ενότητα Πληροφορίες συνεργασίας Δικτύου, μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο διεύθυνσης—Παραλήπτης Τιμολογίου ή Πελάτης—χρησιμοποιώντας το πτυσσόμενο πεδίο Λειτουργίες.

Έπειτα, διαμορφώνουμε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας στην καρτέλα Επαφές, ενώ η καρτέλα Ρυθμίσεις σας επιτρέπει να ελέγξετε την ορατότητα του προφίλ σας για προμηθευτές. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του δημόσιου προφίλ σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Προβολή του Δημόσιου Προφίλ Μου για γρήγορη εμφάνιση.

Παρακολουθήστε το βίντεο για την πλήρη ροή.

Πρόσκληση Προμηθευτών

Αν έχετε συγκεκριμένο προμηθευτή που έχει ήδη εγγραφεί στο SAP Business Network, μπορείτε εύκολα να τον εντοπίσετε από την Αρχική σελίδα σας. Μόλις βρεθούν, μπορείτε να τους ζητήσετε απευθείας να δημιουργήσουν μια Εμπορική Σχέση μαζί σας.

Παρακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βίντεο και δοκιμάστε τον αναλόγως!