Hjemmeside

Nøgleændringer i den nye UI omfatter afsnittene Oversigt og Introduktion. De bliver nu stablet for lettere adgang. Introduktion er nu markeret som Opsætningshandlinger.

Tidligere er det, der var knappen Hurtige links, nu opdelt i to: Knappen Opret til opslag eller annonceringer og en separat knap til hurtige links som tre prikker for at få adgang til dine meddelelser, ventende kø osv.

Tjek denne video for at se det nye dashboard i aktion og give det et forsøg!

Leverandøraktivering - Aktive relationer

Det nye UI-design har til formål at strømline navigationen, hvilket reducerer behovet for for mange klik eller rulning ved at vise de tre faner til visning af aktuelle, private og forældede leverandører sammen med valgmuligheder for filtrering efter status som Aktiv, Afventer, Suspenderet og Afvist. på hver fane.

I kolonnen Handling, der er tilgængelig via knappen med tre prikker på hver leverandørrække, kan du se leverandørprofiler og administrere relationer, herunder tilføje eller slette dem.

Nogle funktioner forbliver i det tidligere interface, så knappen Udvidet visning i øverste højre hjørne giver adgang til den gamle UI-skærm for leverandøraktiveringens aktive relationer for at gøre det nemmere for dig.

En walkthrough video til at guide dig gennem navigationen er tilgængelig.

Leverandøraktivering - Administrer leverandører

Vi er glade for at kunne introducere en opdateret brugergrænseflade til administration af dine leverandører. Landingssiden, kaldet Onboarding-oversigt, er struktureret i fem sekventielle faser for bedre tilgængelighed. Derudover giver widgets visuel analytisk indsigt, herunder Samlet status, Foreslåede onboarding-planer, Onboarding-monitor, Leverandørsegmentering og Dokumentsegmentering efter antal og beløb.

Forbered forhandlerdata: Forbered dine forhandlerdata, ved at uploade forhandlerdata til masseupload eller individuelt via valgmuligheden Tilføj leverandør. Dette afsnit viser også antallet af eksisterende leverandører.

Indstillinger: Konfigurer dine indstillinger ved hjælp af knappen Rediger for kategorierne nedenfor:

• Leverandørområde - til definition af dokumentantal for dokumenttyper for faktura eller indkøbsordre pr. leverandør.
• Bølgekonfiguration - Til at indstille antallet af leverandører pr. bølge, enten globalt eller landespecifikt.
• Domæneadministration - Til at administrere relevante domæner.

Send invitation: Inviter leverandører individuelt ved hjælp af kolonnen Handling for flere leverandører via funktionen Inviter efter valg eller samlet ved hjælp af funktionen Inviter efter bølge. Du kan også organisere leverandører ved at tildele dem til bølger med knappen Tildel til bølge, administrere bølger ved at tilføje, slette eller opdatere dem med Administrer bølger, Importer leverandører på én gang eller individuelt og fjerne leverandører ved hjælp af Slet.

Overvåg fremdrift: Dette afsnit forbedrer den tidligere skærm til leverandøradministration, tilbyder nye filterparametre og viser leverandørstatusser. Det strømlinede design forenkler udvælgelsesprocesserne og giver direkte adgang til leverandørdetaljer. Kolonnen Aktiviteter sporer afsluttede handlinger, mens kolonnen Handling tillader yderligere aktiviteter såsom visning, redigering og opgavestyring.

Administrer relationer: Dette omdirigerer til siden Aktiv relation for løbende leverandøradministration.

Indstillinger - meddelelser

Du kan nu nemt administrere din profil via valgmuligheden Indstillinger, der er organiseret i disse faner for at gøre det klart:

• Brugeropsætninger
• Kontoadministration
• Transaktioner
• Integrationer
• Supply Chain Collaboration
• Overholdelse

Under fanen Kontoadministration skal du gå til Meddelelser for at aktivere netværksmeddelelser. Nu kan du inkludere op til 10 brugere i brugerens e-mail-liste.

For at få adgang til meddelelser skal du gå til siden Meddelelser og bruge rullelisten Netværksmeddelelser til at se listen over meddelelser. Klik på knappen Rediger i øverste højre hjørne for at foretage ændringer, og klik på Gem for at afslutte ændringerne.

Ikkegemte ændringer gemmes som udkast, som kan redigeres senere. Få adgang til dem via rullelisten Udkast øverst. Du kan også kassere de uønskede udkast ved hjælp af knappen Kassér udkast i nederste højre hjørne, denne funktion sikrer, at dit arbejde kan hentes og er sikkert.

Standardtransaktionsregler

Vi har revideret dette område betydeligt for at forbedre kundeoplevelsen. For at få adgang til det skal du gå til Opsætninger, vælge fanebladet Transaktioner eller vælge at rulle til afsnittet Transaktioner. Vælg derefter Standardtransaktionsregler for at gå til siden med regelindstillinger. Det er nu organiseret i kategorier som Ordre, Ordrebekræftelse, Forsendelsesmeddelelse, Varetilgang, Faktura, Serviceblanket og Andet. Dette sikrer nem tilgængelighed og mindre rulning.

I højre side af hver kategoris afsnit Regler kan du nemt se og eksportere regelkonfigurationer til gennemgang. Derudover har vi introduceret feltet Produktionsstatus for at hjælpe vores kunder med at sammenligne konfigurationer mellem deres test- og produktionskonti. Funktionerne omfatter som nedenfor:

• Vis mere pr. række
• Vis mindre pr. række
• Eksporter tabel
• Eksporter rulleliste

Hvis du vil ændre regler, skal du klikke på knappen Rediger for at aktivere, deaktivere eller opdatere specifikke regeldetaljer. Der vises et pop op-vindue med to sektioner:

• Regeldetaljer: Aktiver eller deaktiver reglen.
• Kommentarer: Angiv en årsag til opdateringer.

Når du har opdateret, skal du klikke på Anvend for at implementere ændringer, og du bliver omdirigeret til afsnittet Regler, hvor du skal klikke på Gem for at færdiggøre dem. Ikkegemte ændringer gemmes som udkast, som kan redigeres senere. Få adgang til udkast via rullelisten Udkast øverst, og brug knappen Kassér udkast nederst til højre for at kassere unødvendige udkast. Denne funktion sikrer, at dit arbejde kan hentes og sikres.

Se hele videoen for at hjælpe dig med at få denne nye oplevelse!

Indkøbsordre

Din ordrevisning er forbedret, så den er mere brugervenlig og indeholder strømlinet navngivning af sektioner, grupperede relaterede oplysninger og praktisk fanenavigation.

Brugere kan på samme tid få vist individuelle ordrestatusser sammen med ordrenumre, hvilket muliggør en omfattende side-by-side visning af ordredetaljer, enkeltposter, skatteoplysninger, vedhæftede filer, oversigter og historik.

For enkeltposter er siden opdelt i to afsnit: Til højre giver en detaljeret visning af den valgte enkeltpost, mens venstre side gør det nemt at navigere mellem forskellige enkeltposter og referenceoplysninger.

Vi introducerer også en ny PDF-skabelon til indkøbsordrer og en funktion til sammenligning af indkøbsordreversioner, der kan tilgås via knappen Sammenlign versioner.

Fakturaer

Den forbedrede fakturabilagsvisning giver en strømlinet og intuitiv brugergrænseflade med flere forbedringer til at forbedre brugeroplevelsen og funktionaliteten.

Siden Fakturadetaljer inkluderer nu menuen Yderligere oplysninger med valgmuligheder som Kommentarer, Supplerende detaljer, Vedhæftede filer, Skatteoversigt, Bilagshistorik og Digital signatur.

Derudover er siden opdelt i to afsnit for enkeltposter: I højre side vises valgte enkeltpostdetaljer, mens venstre side letter navigationen mellem forskellige enkeltposter og referenceoplysninger.

Se den i aktion ved at se videoen til højre. 

Adresseadministration

Dine adresser administreres effektivt på fanen Yderligere enheder i virksomhedsprofilen, der fungerer som en centraliseret lokation for din liste over leveringsadresser og faktureringsadresser. Dette interface strømliner alle dine organisationsenheder, fx filialer, koncernselskaber eller datterselskaber, og deres tilknyttede adresser på et tilgængeligt sted.

Dette interface giver dig mulighed for at oprette, redigere eller slette adresser, hvilket sikrer nøjagtighed og konsistens i forretningstransaktioner. Når du tilføjer en ny adresse i afsnittet Oplysninger om netværkssamarbejde, kan du angive adressetypen – Faktura til eller Ordregiver – ved hjælp af rullelistefeltet Funktioner.

Derefter har vi konfigureret dine virksomhedskontaktoplysninger på fanen Kontakter, mens fanen Indstillinger giver dig mulighed for at styre synligheden af din profil for leverandører. Du kan få forhåndsvist din offentlige profil ved hjælp af knappen Vis min offentlige profil for at se hurtigt.

Se videoen for hele flowet.

Inviter leverandører

Hvis du har en specifik leverandør, der allerede er registreret på SAP Business Network, kan du nemt finde dem fra din startside. Når de er fundet, kan du anmode dem direkte om at etablere en handelsrelation med dig.

Se denne videoguide, og prøv den i overensstemmelse hermed!