الصفحة الرئيسية

تتضمن التغييرات الأساسية في واجهة المستخدم الجديدة القسمين نظرة عامة و بدء الاستخدام. ويجري الآن تكديسها لتيسير الوصول إليها. يتم الآن تسمية بدء الاستخدام كإجراءات إعداد.

في السابق ما كان يتم تقسيم الزر ارتباطات سريعة إلى قسمين: زر إنشاء للإعلان أو الإعلانات ، وزر ارتباطات سريعة منفصل كثلاث نقاط للوصول إلى الإشعارات الخاصة بك، قائمة انتظار معلقة ، وما إلى ذلك.

تحقق من هذا الفيديو للاطلاع على لوحة المعلومات الجديدة في الإجراء ومنحه محاولة!

تمكين المورِّد - العلاقات النشطة

يهدف تصميم واجهة المستخدم الجديد إلى تبسيط التنقل، وتقليل الحاجة إلى النقرات الزائدة أو التمرير من خلال تمييز علامات التبويب الثلاث لعرض المورِّدين الحاليين والخاصين والمهملين إلى جانب خيارات التصفية حسب الحالة مثل ’نشط‘ و’معلق‘ و’معلق‘ و’تم التراجع عنه‘. في كل علامة تبويب.

في عمود الإجراء ، يمكن الوصول إليه من خلال الزر ثلاثي النقاط في كل صف مورِّد، يمكنك عرض ملفات تعريف المورِّدين وإدارة العلاقات، بما في ذلك إضافتها أو حذفها.

تظل بعض الوظائف في الواجهة السابقة، لذا يسمح الزر العرض المتقدم في الزاوية العلوية اليسرى بالوصول إلى شاشة واجهة المستخدم القديمة للعلاقات النشطة لتمكين المورِّد من أجل راحتك.

يتوفر فيديو عرض توضيحي تفصيلي لإرشادك خلال التنقل.

تمكين المورِّد - إدارة المورِّدين

يسرنا تقديم واجهة مستخدم محدَّثة لإدارة المورِّدين لديك. الصفحة المقصودة، المسماة نظرة عامة على إدماج الموظفين الجدد ، منظمة إلى خمس مراحل تسلسلية للحصول على إمكانية وصول أفضل. بالإضافة إلى ذلك، توفر الأدوات المصورة رؤى تحليلية مرئية، بما في ذلك التقدم الكلي وخطط إعداد الحساب المقترحة ومراقب إدماج الموظفين الجدد وتقسيم المورِّدين وتقسيم المستندات حسب العدد والمبلغ.

تحضير بيانات المورِّد: قم بتحضير بيانات المورِّد، عن طريق تحميل بيانات المورِّد للتحميل المجمع أو بشكل فردي عن طريق خيار إضافة مورِّد. يعرض هذا القسم أيضًا عدد المورِّدين الموجودين.

الإعدادات: قم بتكوين إعداداتك باستخدام الزر تحرير للفئات أدناه:

• نطاق المورِّدين - لتحديد عدد المستندات لأنواع مستندات الفاتورة أو أمر الشراء لكل مورِّد.
• تكوين المرحلة - لتعيين عدد المورِّدين لكل موجة، إما عالميًا أو خاصًا بالدولة.
• إدارة المجال - لإدارة المجالات ذات الصلة.

إرسال دعوة: دعوة المورِّدين فرديًا باستخدام عمود الإجراء، أو لمورِّدين متعددين من خلال الدعوة حسب التحديد، أو بشكل جماعي باستخدام ميزة دعوة حسب المرحلة. يمكنك أيضًا تنظيم المورِّدين من خلال تعيينهم إلى المراحل باستخدام الزر تعيين إلى المرحلة ، وإدارة المراحل من خلال إضافتها أو حذفها أو تحديثها باستخدام إدارة المراحل ، و استيراد المورِّدين بشكل مجمع أو فردي ، وإزالة المورِّدين باستخدام حذف.

مراقبة التقدم: يعمل هذا القسم على تحسين شاشة إدارة المورِّدين السابقة، مما يوفر معامِلات عوامل تصفية جديدة ويعرض حالات المورِّدين. يعمل التصميم المبسط على تبسيط عمليات التحديد وتوفير الوصول المباشر إلى تفاصيل المورِّد. يقوم عمود الأنشطة بتتبع الإجراءات المكتملة، بينما يسمح عمود الإجراء بأنشطة إضافية مثل العرض والتحرير وإدارة المهام.

إدارة العلاقات: يؤدي هذا إلى إعادة التوجيه إلى صفحة العلاقة النشطة لإدارة المورِّدين المستمرة.

الإعدادات - الإشعارات

يمكنك الآن إدارة ملف التعريف الخاص بك بسهولة عبر خيار الإعدادات ، منظَّم في علامات التبويب هذه لتوضيح:

• تفضيلات المستخدم
• إدارة الحسابات
• المعامَلات
• عمليات التكامل
• تفاعل سلسلة التوريدات
• الالتزام

ضمن علامة التبويب إدارة الحسابات ، انتقل إلى الإشعارات لتمكين إشعارات الشبكة. يمكنك الآن تضمين ما يصل إلى 10 مستخدمين في قائمة البريد الإلكتروني للمستخدمين.

للوصول إلى الإشعارات، انتقل إلى صفحة الإشعارات ، واستخدم القائمة المنسدلة لعلامة التبويب إشعارات الشبكة للاطلاع على قائمة الإشعارات. انقر فوق الزر تحرير في الزاوية العلوية اليسرى لإجراء التغييرات وانقر فوق حفظ لإنهاء التغييرات.

يتم تخزين التغييرات غير المحفوظة كمسودات، والتي يمكن تحريرها لاحقًا. ويمكنك الوصول إليها من خلال القائمة المنسدلة مسودة في الأعلى. يمكنك أيضًا تجاهل المسودات غير المرغوب فيها باستخدام زر تجاهل المسودة في الزاوية السفلية اليسرى، وتضمن هذه الميزة إمكانية استرجاع عملك وتأمينه.

قواعد المعامَلات الافتراضية

لقد قمنا بمراجعة هذه المساحة بشكل كبير لتعزيز تجربة العملاء. للوصول إليها، انتقل إلى الإعدادات ، وحدد علامة التبويب المعامَلات أو اختر التمرير إلى قسم المعامَلات. ثم حدد قواعد المعامَلات الافتراضية للوصول إلى صفحة إعدادات القواعد. وهي الآن منظمة في فئات مثل الأمر و تأكيد الأمر و إشعار الشحن و استلام البضائع و الفاتورة و صحيفة الخدمات و أخرى. وهذا يضمن سهولة الوصول والتمرير بشكل أقل.

في الجانب الأيسر من قسم "القواعد" لكل فئة، يمكنك بسهولة عرض تكوينات القاعدة وتصديرها للمراجعة. بالإضافة إلى ذلك، قدمنا حقل حالة الإنتاج لمساعدة عملائنا في مقارنة التكوينات بين حسابات الاختبار والإنتاج الخاصة بهم. تتضمن الميزات ما يلي:

• إظهار المزيد لكل صف
• إظهار أقل لكل صف
• تصدير جدول
• تصدير القائمة المنسدلة

لتعديل القواعد، انقر فوق زر التحرير لتمكين تفاصيل القاعدة المحددة أو تعطيلها أو تحديثها. ستظهر نافذة منبثقة بقسمين:

• تفاصيل القاعدة: تمكين القاعدة أو تعطيلها.
• تعليقات: تقديم سبب للتحديثات.

بعد التحديث، انقر فوق تطبيق لتطبيق التغييرات وستتم إعادة توجيهك إلى قسم القواعد، حيث يجب النقر فوق حفظ لإنهائها. يتم تخزين التغييرات غير المحفوظة كمسودات، والتي يمكن تحريرها لاحقًا. قم بالوصول إلى المسودات من خلال القائمة المنسدلة المسودة في الأعلى، واستخدم الزر تجاهل المسودة الموجود في أسفل اليمين لتجاهل المسودات غير الضرورية. تضمن هذه الميزة إمكانية استرجاع عملك وتأمينه.

شاهد الفيديو الكامل لمساعدتك في اكتساب هذه التجربة الجديدة!

أمر الشراء

تم تحسين عرض الأمر الخاص بك ليكون أكثر سهولة في الاستخدام، حيث يتميز بتسمية القسم المبسط والمعلومات المرتبطة المجمعة والتنقل المناسب لعلامات التبويب.

يمكن للمستخدمين عرض حالات الأوامر الفردية جنبًا إلى جنب مع أرقام الأوامر، مما يسهل عرضًا شاملًا جنبًا إلى جنب لتفاصيل الأمر والبنود ومعلومات الضريبة والمرفقات والملخصات والسجل.

بالنسبة للبنود، يتم تقسيم الصفحة إلى قسمين: يوفر الجانب الأيسر عرضًا تفصيليًا للبند المحدد، بينما يتيح الجانب الأيمن سهولة التنقل بين البنود المختلفة ومعلومات المرجع.

كما أننا نقدم قالب PDF جديد لأمر الشراء وميزة مقارنة إصدارات أمر الشراء، والتي يمكن الوصول إليها عبر الزر مقارنة الإصدارات.

الفواتير

يوفر عرض مستند الفاتورة المحسَّن واجهة مستخدم مبسطة وسهلة، مع توفير العديد من التحسينات لتحسين تجربة المستخدم ووظائفه.

تتضمن الآن صفحة تفاصيل الفاتورة قائمة معلومات إضافية بخيارات مثل التعليقات والتفاصيل التكميلية والمرفقات وملخص الضريبة وسجل المستندات والتوقيع الرقمي.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تقسيم الصفحة إلى قسمين للبنود: يعرض الجانب الأيسر تفاصيل البند المحدد، بينما يسهل الجانب الأيمن التنقل بين البنود المتنوعة والمعلومات المرجعية.

أراه في العمل من خلال مشاهدة الفيديو على اليمين. 

إدارة العناوين

تتم إدارة عناوينك بكفاءة في علامة التبويب الكيانات الإضافية ضمن ملف تعريف الشركة ، والذي يعمل كموقع مركزي لقائمة عناوين وجهة الشحن ومستلِم الفاتورة. تعمل هذه الواجهة على تبسيط جميع وحداتك التنظيمية، مثل الفروع أو الشركات التابعة أو الشركات التابعة، والعناوين المرتبطة بها في موقع واحد يمكن الوصول إليه.

تتيح لك هذه الواجهة إنشاء العناوين أو تحريرها أو حذفها، مما يضمن الدقة والاتساق في معامَلات الأعمال. عند إضافة عنوان جديد في قسم معلومات تفاعل الشبكة، يمكنك تحديد نوع العنوان - مستلِم الفاتورة أو المستفيد - باستخدام حقل القائمة المنسدلة الوظائف.

بعد ذلك، يتم إعداد معلومات جهة اتصال شركتك في علامة التبويب جهات الاتصال ، بينما تمكِّنك علامة التبويب الإعدادات من التحكم في عرض ملف التعريف الخاص بك للمورِّدين. يمكنك معاينة ملف التعريف العام الخاص بك باستخدام الزر عرض ملف التعريف العام الخاص بي لإلقاء نظرة سريعة.

يرجى مشاهدة الفيديو للتدفق الكامل.

دعوة المورِّدين

إذا كان لديك مورِّد محدد مسجَّل بالفعل في SAP Business Network، فيمكنك تحديد موقعه بسهولة من صفحتك الرئيسية. وبمجرد العثور عليه، يمكنك طلبه مباشرةً لإنشاء علاقة تجارية معك.

شاهد دليل الفيديو هذا وجربه وفقًا لذلك!