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L'interfaccia utente di SAP Business Network si sta aggiornando per allinearsi alla visione di SAP di un ecosistema interconnesso e incentrato sul digitale che promuove agilità ed eccellenza operativa. Mentre c'è un nuovo layout, la funzionalità del tuo account rimane la stessa. Consulta le informazioni e i video qui sotto per un rapido tour! (Didascalie disponibili in inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco tramite il menu Impostazioni video)

Pagina iniziale Verrà visualizzato il quadrante della pagina iniziale dell'account SAP Business Network con un nuovo aspetto elegante. Guarda questo video per vedere come navigare nella dashboard e provarlo da solo! Si noterà che molte delle schede e delle funzionalità sono rimaste invariate. È comunque possibile passare ad altre applicazioni di SAP Business Network, quali Offerte e Questionari e Gestione contratti. Mentre il pulsante Crea nell'angolo in alto a destra ha un nuovo aspetto, è comunque possibile scegliere le stesse opzioni in base alle regole di transazione dei clienti. La nuova sezione Azioni di configurazione consente di accedere direttamente a diverse configurazioni di impostazioni, quali Preferenze di instradamento ordini, Preferenze di pagamento, Aggiungi nuovi utenti e ruoli e altro ancora.
Modalità di ricerca di un ordine d'acquisto Il nuovo layout di SAP Business Network consente di cercare ordini d'acquisto in modo simile, con alcuni filtri e adeguamenti aggiunti. Guarda questo video per una dimostrazione! È possibile cercare gli ordini d'acquisto facendo clic su una delle schede Ordini nella panoramica, passando al Workbench o effettuando una ricerca nella barra di ricerca a destra nel quadrante della pagina iniziale. Assicurati di consultare i nuovi filtri di ricerca. Il formato della data di creazione è stato aggiornato. È possibile impostare un intervallo di date dall'elenco di riepilogo a discesa o effettuare una selezione tra gli intervalli di tempo suggeriti, ad esempio l'ultima settimana, l'ultimo mese e così via. Assicurati di fare clic su Vai quando hai i nuovi filtri impostati e sei pronto per la ricerca!
Layout ordine d'acquisto Guardare questo video per una dimostrazione del layout dell'ordine d'acquisto reimmaginato. In alto a destra dell'ordine d'acquisto verrà visualizzato un pulsante Crea con una freccia della casella di riepilogo a discesa. Qui è possibile visualizzare le opzioni per la creazione di Conferma d'ordine, Avviso di spedizione e Fattura. Le nuove schede nella parte superiore dell'ordine d'acquisto passano a diverse sezioni dell'ordine d'acquisto: Dettagli: visualizzare informazioni quali dettagli generali dell'ordine d'acquisto, documenti correlati, spedizione, fatturazione e contatti Voci d'ordine: visualizzare le voci dell'ordine d'acquisto Tassa: visualizzare le informazioni fiscali nell'ordine d'acquisto Importi aggiuntivi: visualizzare detrazioni e spese aggiuntive nell'ordine d'acquisto Riepilogo: visualizzare il riepilogo delle spese nell'ordine d'acquisto, ad esempio subtotale, tasse, detrazioni, spedizione e così via. Commenti: eventuali commenti aggiunti all'ordine d'acquisto dal cliente Allegati: visualizzare gli allegati nell'ordine d'acquisto aggiunti dal cliente Cronologia ordine: visualizza aggiornamenti di stato con data relativi all'ordine d'acquisto
Conferma d'ordine La creazione di una conferma d'ordine rimane molto simile. Dai un'occhiata a questo video per un aggiornamento! Come indicato nel video Layout dell'ordine d'acquisto, si farà clic sul nuovo pulsante Crea e si selezionerà Conferma d'ordine per iniziare. Verranno comunque visualizzate le opzioni Conferma intero ordine, Rifiuta intero ordine o Conferma con aggiornamento delle informazioni nella riga. Come per l'ordine d'acquisto, nella parte superiore della videata Nuova conferma d'ordine sono presenti schede che consentono di passare a diverse sezioni. IMPORTANTE: quando si fa clic su Crea, non è possibile rivedere nuovamente la conferma d'ordine prima di inviarla. Assicurarsi di rivedere il documento e, quando si è pronti per l'invio, fare clic su Crea.
Avviso di spedizione La creazione di avvisi di spedizione è diventata molto più rapida. Guarda questo video per un breve tutorial! Le nuove voci in cima all'avviso di spedizione mostrano le voci richieste dal cliente e le voci che è possibile scegliere di includere o meno, ad esempio Dettagli monitoraggio. Facendo clic su Anteprima, sarà possibile rivedere nuovamente l'avviso di spedizione prima di inviarlo ufficialmente.
Moduli di acquisizione delle prestazioni
Fattura Le fatture hanno un aspetto aggiornato per corrispondere al nuovo layout dell'ordine di acquisto. Dai un'occhiata ad alcune delle seguenti modifiche. Si noteranno le nuove schede in alto che consentono di navigare facilmente alle diverse sezioni della fattura. Come in precedenza, alcuni campi della fattura potrebbero risultare disattivati se il cliente non consente di modificarli. È possibile controllare queste autorizzazioni nella sezione Regole di transazione dell'account. La nuova sezione Regole fiscali consente di scegliere se aggiungere le tasse a livello di intestazione o di voce d'ordine. Nella sezione Tassa, fare clic su Aggiungi voce tassa per iniziare ad aggiungere i dettagli fiscali. Se gli articoli richiedono attenzione prima dell'invio della fattura, l'avviso verrà visualizzato nell'angolo in basso a sinistra. Fai clic sul triangolo arancione per visualizzare quali dovrebbero essere gli indirizzi prima dell'invio. Facendo clic su Avanti, sarà possibile rivedere la fattura prima di inviarla. Se è necessario apportare modifiche prima dell'invio, fare clic su Modifica in alto a destra per passare alla schermata precedente. Se si è pronti per l'invio, fare clic su Invia nell'angolo in basso a destra.

Oltre alle modifiche ai documenti di transazione, noterai anche aggiornamenti ad altre pagine del tuo account.

Nuova pagina Impostazioni

Quando navighi in Impostazioni all'interno del tuo account, visualizzerai una nuova pagina anziché un nuovo menu.

Fare clic su [Iniziali utente] > Impostazioni per visualizzare la pagina completa delle impostazioni dell'account. Sarà più facile navigare rispetto al menu precedente.
Le schede nella parte superiore della pagina consentono di scorrere fino a diverse sezioni della pagina Impostazioni.
Controlla le selezioni delle impostazioni al tuo orario! Molte delle opzioni sono rimaste invariate, alcune delle opzioni aggiornate sono evidenziate di seguito.

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Portale di informazioni del fornitore

È ora possibile accedere al Portale di informazioni del fornitore del cliente direttamente dalla pagina Relazioni cliente aggiornata.

Seguire i seguenti passaggi e provare:

Fare clic su [Iniziali utente] > Impostazioni > Relazioni cliente.
Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio mostrata nella prima immagine per adattare le impostazioni della pagina Relazioni cliente.
Selezionare la casella accanto a Portale di informazioni del fornitore, quindi fare clic su OK.
Ora verrà visualizzato il Portale di informazioni del fornitore elencato per ogni cliente.

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Aggiungi ruoli / Aggiungi utenti

Per aggiungere un nuovo utente secondario all'account, fare clic su Gestisci utenti nella sezione Amministrazione account della pagina Impostazioni. La pagina ha un nuovo aspetto, ma i passaggi rimangono gli stessi.

Se si aggiunge un utente secondario per la prima volta, assicurarsi di aggiungere prima un ruolo per l'utente facendo clic su Gestisci ruoli. È prima necessario creare un ruolo con autorizzazioni affinché l'utente venga assegnato.
È ora possibile concedere ai sottoutenti l'autorizzazione di amministrazione utenti. Ciò consente agli utenti secondari di creare nuovi utenti e ruoli e di modificare quelli esistenti.

Ulteriori informazioni in arrivo per quanto riguarda la pagina dei nuovi utenti!

Aggiornamenti notifiche

Nella pagina Impostazioni, verranno visualizzate due opzioni per aggiornare le preferenze di notifica.

Per le Notifiche di Discovery e Sourcing, fare clic su Impostazioni > Notifiche e preferenze utente.
- Fare clic su Modifica per visualizzare il messaggio di posta elettronica e visualizzare le caselle di controllo. È possibile immettere fino a 3 indirizzi di posta elettronica separati da virgola.
Per Impostazioni Ariba Network generali, fare clic su Impostazioni > Notifiche.
- Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto a Notifiche Ariba Network per passare alle diverse sezioni della pagina Notifiche.
- Inserisci fino a 3 indirizzi e-mail separati da virgola
- Assicurarsi di fare clic sul pulsante Modifica nell'angolo in alto a destra prima di apportare modifiche. Quindi fare clic su Salva.