Вопрос и ответ 180034
Электронная почта
Как отправить счет-фактуру из стандартной учетной записи?
Вопрос

Как отправить счет-фактуру с использованием своей стандартной учетной записи?

Как создать счет-фактуру из стандартной учетной записи?

Ответ

Если у вас уже есть учетная запись, и вы использовали ее для транзакций с клиентами:

  1. Войдите в свою учетную запись и откройте вкладку Рабочая область вверху страницы.
  2. Выберите нужную плитку (например, Заказы для создания счетов-фактур).
  3. Щелкните номер заказа на закупку, чтобы открыть его.
  4. В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура.
  5. На странице Создать счет-фактуру введите номер, дату и другую информацию счета-фактуры на уровне заголовка в области СВОДНЫЕ ДАННЫЕ. Также при необходимости можно указать налоги, отгрузку, специальную обработку и скидки на уровне заголовка (необязательно).
  6. Нажмите Просмотреть/изменить адреса в разделах Сводные данные, Отгрузка и Дополнительные поля для проверки и изменения сведений адреса.
  7. Чтобы добавить другие элементы (условия оплаты, комментарии, вложения) щелкните Добавить в заголовок и выберите из доступных вариантов.
  8. В области Дополнительная информация можно ввести любую другую информацию о запросах клиентов.
  9. Щелкните Обновить вверху или внизу страницы, чтобы обновить все рассчитанные поля, если вы добавили или изменили значения в любых полях суммы или тарифа.
  10. При необходимости введите или измените информацию позиций для счета-фактуры.
  11. Выполнив эти шаги, нажмите Далее, чтобы проверить счет-фактуру перед отправкой. Щелкните Отправить после внесения изменений.

Если вы еще не зарегистрировали учетную запись или не использовали ее для транзакций с клиентами:

  1. Щелкните Обработать заказ в электронном сообщении с уведомлением о заказе на закупку, которое вы должны были получить от клиента.
  2. Создайте новую учетную запись или войдите в уже существующую.
  3. В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура и выполните указания, описанные выше.
Дополнительная информация

Если вы не видите уведомление о заказе на закупку в папке входящих, проверьте папку нежелательной почты или настройки фильтра спама, чтобы убедиться, что автоматические электронные письма из SAP Ariba не блокируются вашей учетной записью, прежде чем связываться с клиентом для подтверждения отправки.


Применимо к

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network

Условия использования  |  Авторские права  |  Политика обеспечения безопасности  |  Конфиденциальность