Как отправить счет-фактуру из стандартной учетной записи?
Как отправить счет-фактуру с использованием своей стандартной учетной записи?
Как создать счет-фактуру из стандартной учетной записи?
Если у вас уже есть учетная запись, и вы использовали ее для транзакций с клиентами:
- Войдите в свою учетную запись и откройте вкладку Рабочая область вверху страницы.
- Выберите нужную плитку (например, Заказы для создания счетов-фактур).
- Щелкните номер заказа на закупку, чтобы открыть его.
- В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура.
- На странице Создать счет-фактуру введите номер, дату и другую информацию счета-фактуры на уровне заголовка в области СВОДНЫЕ ДАННЫЕ. Также при необходимости можно указать налоги, отгрузку, специальную обработку и скидки на уровне заголовка (необязательно).
- Нажмите Просмотреть/изменить адреса в разделах Сводные данные, Отгрузка и Дополнительные поля для проверки и изменения сведений адреса.
- Чтобы добавить другие элементы (условия оплаты, комментарии, вложения) щелкните Добавить в заголовок и выберите из доступных вариантов.
- В области Дополнительная информация можно ввести любую другую информацию о запросах клиентов.
- Щелкните Обновить вверху или внизу страницы, чтобы обновить все рассчитанные поля, если вы добавили или изменили значения в любых полях суммы или тарифа.
- При необходимости введите или измените информацию позиций для счета-фактуры.
- Выполнив эти шаги, нажмите Далее, чтобы проверить счет-фактуру перед отправкой. Щелкните Отправить после внесения изменений.
Если вы еще не зарегистрировали учетную запись или не использовали ее для транзакций с клиентами:
- Щелкните Обработать заказ в электронном сообщении с уведомлением о заказе на закупку, которое вы должны были получить от клиента.
- Создайте новую учетную запись или войдите в уже существующую.
- В верхней части заказа щелкните Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура и выполните указания, описанные выше.
Если вы не видите уведомление о заказе на закупку в папке входящих, проверьте папку нежелательной почты или настройки фильтра спама, чтобы убедиться, что автоматические электронные письма из SAP Ariba не блокируются вашей учетной записью, прежде чем связываться с клиентом для подтверждения отправки.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network