Kaj je agregacija potreb? Kako je omogočeno in uporabljeno?

Agregacija potreb vam omogoča, da konsolidirate posamezne postavke iz enega ali več internih naročil v eno agregirano interno naročilo. To vam omogoča, da združite izdatke, da izkoristite boljše določanje cen in bolj prilagodljivo določitev virov nabave.

Za omogočenje:

• Podpora lahko nastavi Application.Purchasing.EnableDemandAggregation  na Da
• Skrbnik stranke mora konfigurirati pravila za zadržanje zahtev z uporabo  pravil za uvoz zadržanja potreb.
• Uporabnike je treba dodati skupinam nabavnega agenta in vodje nabave.
• Za generične sisteme Enterprise Resource Planning (ERP) mora biti eden ali več nabavnih referentov dodeljenih kot odgovorni uporabniki za vsako nabavno enoto.
• Član skupine Skrbnik integracije se mora sklicevati na slovar podatkov in za pregled in sprejem sprememb definicije podatkov uporabiti Osnovno administracijo  > Upravitelj integracije  > Definicije podatkov.

Za uporabo:

1. Ko so zahteve kreirane, bodo primerjane s pravili za zadržanje potreb. Če ni ujemanja, se interno naročilo obravnava v skladu z običajnim postopkom.
2. Če je najdeno ujemanje, so vrstice za agregacijo v skladu z ujemajočim se pravilom zadržanja
   1. Za pravila zadržanja z avtomatično agregacijo bodo zadržane vrstice premaknjene v agregirano interno naročilo s planirano nalogo Avtomatično agregirane zadržane postavke.
   2. Za vsa druga pravila zadržanja so vrstice dodane v Workbench nabave.
3. Referenti za nabavo uporabljajo Upravljanje > Workbench nabave za ročno izbiro zadržanih vrstic in premik v agregirano interno naročilo.
4. Nova združena interna naročila se gibljejo skozi proces nabave na enak način kot običajna interna naročila.
5. Interno naročilo, v katerem so bile vse vrstice zadržane za agregacijo, bo ostalo v statusu Odobreno.

Izbrišete lahko agregirano interno naročilo in vrnete vse njegove posamezne postavke v Workbench nabave, tako da sledite spodnjim korakom

• Odprite združeno interno naročilo.
• Kliknite  Izbriši potrditveno sporočilo.
• Kliknite  V redu, da potrdite izbris združenega internega naročila

Za več podrobnosti preverite razdelek Kako izbrisati združeno interno naročilo iz navodil za nabavo za strokovnjake za nabavo.

Več podrobnosti o uvozu pravil zadržanja potreb najdete v detajlih pravil agregacije potreb

Omejitve agregacije potreb:

• Združevanje potreb ni podprto za postavke PunchOut, Spot Buy, kit in storitve.
• Funkcija izbire dobavitelja ni podprta, če vaša Ariba Procurement Solution ni integrirana v Ariba Sourcing.
• Zahtevo za izbiro dobavitelja je mogoče poslati le enkrat za združeno interno naročilo. 

SAP Ariba Buying and Invoicing