Ce este Agregare cereri? Cum este activat și utilizat?

Agregare necesar vă permite să consolidați pozițiile individuale dintr-unul sau mai multe referate de necesitate (RdN) într-un singur referat de necesitate agregat. Acest lucru vă permite să combinați cheltuielile pentru a profita de o mai bună tarifare pe bază de nivel și de o determinare a sursei de aprovizionare mai flexibilă.

Pentru a activa:

• Suportul poate seta Application.Purchasing.EnableDemandAgregare  la Da
• Un administrator de clienți trebuie să configureze regulile de reținere necesar utilizând  Import reguli de reținere necesar.
• Utilizatorii trebuie adăugați la grupurile de agenți de achiziții și de manageri de achiziții.
• Pentru sistemele generice Enterprise Resource Planning (ERP), unul sau mai mulți agenți de aprovizionare trebuie alocați ca utilizatori responsabili pentru fiecare Unitate de achiziții.
• Un membru al grupului Admin integrare trebuie să consulte Dicționarul de date și să utilizeze Administrare de bază >  Manager de integrare  > Definiții de date pentru a revizui și accepta modificările definiției de date.

Pentru a utiliza:

1. Deoarece sunt create cereri de achiziție, acestea vor fi comparate cu regulile privind deținerea cererii. Dacă nu există nicio concordanță, referatul de necesitate este gestionat conform procesului normal.
2. Dacă este găsită o concordanță, liniile sunt reținute pentru agregare conform Regulii de reținere concordante
   1. Pentru Reguli de păstrare cu agregare automată, liniile reținute vor fi mutate la o cerere de achiziție agregată prin sarcina programată Agregare automată articole-linie reținute.
   2. Pentru toate celelalte Reguli de reținere, liniile sunt adăugate la workbench de aprovizionare.
3. Agenții de achiziții utilizează Gestionare > Panou de lucru de achiziții pentru a selecta manual liniile reținute și pentru a trece la o RdN agregat.
4. Noul RdN agregat trece prin procesul de aprovizionare în același mod în care ar face un RdN normal.
5. O RdN în care toate liniile au fost reținute pentru agregare va rămâne în starea Aprobat.

Puteți șterge o cerere de achiziție agregată, returnând toate articolele-linie ale acesteia în Panoul de lucru de achiziții urmând pașii de mai jos

• Deschideți cererea de achiziție agregată.
• Faceți clic pe  Ștergere este afișat un mesaj de confirmare.
• Faceți clic pe  OK  pentru a confirma ștergerea cererii de achiziție agregate

Pentru mai multe detalii, verificați secțiunea Cum să ștergeți o cerere de achiziție agregată din ghidul de achiziții pentru profesioniștii în aprovizionare.

Pt.mai multe detalii despre import reguli reținere cereri, vezi detalii reguli agregare cereri

Limitări agregare necesar:

• Agregarea cererilor nu este acceptată pentru articolele PunchOut, Spot Buy, kit și servicii.
• Funcționalitatea de sourcing nu este acceptată dacă soluția dumneavoastră Ariba Procurement nu este integrată cu Ariba Sourcing.
• O cerere de sourcing poate fi trimisă o singură dată pentru o cerere de achiziție agregată. 

SAP Ariba Buying and Invoicing