Hva er behovsaggregering? Hvordan aktiveres og brukes det?

Med Behovsaggregering kan du konsolidere posisjoner fra én eller flere innkjøpsrekvisisjoner (IR) til én enkelt samlet rekvisisjon. Dette gjør at du kan kombinere utgifter for å dra nytte av bedre prisskala og mer fleksibel sourcing.

Slik aktiverer du:

• Støtte kan sette Application.Purchasing.EnableDemandAggregation  til Ja
• En kundeadministrator må konfigurere behovsholdingsregler ved hjelp av  Importer behovsholdingsregler.
• Brukere må legges til i gruppene Innkjøpsagent og Innkjøpssjef.
• For generiske ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) må én eller flere innkjøpsagenter være tilordnet som ansvarlige brukere for hver innkjøpsenhet.
• Et medlem av gruppen Integreringsadministrator må referere til dataordlisten og bruke Kjerneadministrasjon >  Integrasjonsbehandling  > Datadefinisjoner til å evaluere og godta datadefinisjonsendringene.

Slik bruker du:

1. Når rekvisisjoner opprettes, sammenlignes de med behovsholdingsreglene. Hvis det ikke er noen treff, behandles innkjøpsrekvisisjonen i henhold til den vanlige prosessen.
2. Hvis det blir funnet en overensstemmelse, blir linjene holdt for aggregering i henhold til holdingsregelen for samsvar
   1. For holdingsregler med automatisk aggregering vil tilbakeholdte linjer flyttes til en aggregert innkjøpsrekvisisjon av den planlagte oppgaven Samle tilbakeholdte posisjoner automatisk.
   2. For alle andre holdingsregler er linjer lagt til i innkjøpsarbeidsbenken.
3. Innkjøpsagenter bruker Administrer > Innkjøpsworkbench til å velge tilbakeholdte linjer manuelt og flytte til en aggregert innkjøpsrekvisisjon.
4. Den nye aggregerte innkjøpsrekvisisjonen beveger seg gjennom anskaffelsesprosessen på samme måte som en normal PR vil.
5. En innkjøpsrekvisisjon der alle linjer er merket for aggregering, beholder statusen Godkjent.

Du kan slette en samlet rekvisisjon, og returnere alle tilhørende posisjoner til innkjøpsarbeidsbenken ved å følge trinnene nedenfor

• Åpne den samlede rekvisisjonen.
• Klikk på  Slett Det vises en bekreftelsesmelding.
• Klikk på  OK  for å bekrefte sletting av den samlede rekvisisjonen

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet Hvordan slette en samlet rekvisisjon fra innkjøpsveiledningen for innkjøpsmedarbeidere.

Hvis du vil ha mer informasjon om import av behovsholdingsregler, kan du se Detaljer om behovsaggregeringsregler

Begrensninger for behovsaggregering:

• Behovsaggregering støttes ikke for PunchOut-, Spot Buy-, sett- og tjenesteelementer.
• Funksjonen for fastsetting av forsyningskilde støttes ikke hvis din Ariba Procurement-løsning ikke er integrert med Ariba Sourcing.
• En sourcingforespørsel kan bare sendes én gang for en samlet rekvisisjon. 

SAP Ariba Buying and Invoicing