Τι είναι το Σύνολο Ζήτησης; Πώς ενεργοποιείται και χρησιμοποιείται;

Το Σύνολο Απαιτήσεων σας επιτρέπει να ενοποιήσετε αναλυτικές γραμμές από μία ή περισσότερες αιτήσεις αγοράς (PR) σε μία συγκεντρωτική αίτηση. Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε τα έξοδα για να επωφεληθείτε από την καλύτερη τιμοδότηση επιπέδου και τις πιο ευέλικτες προμήθειες.

Για να ενεργοποιήσετε:

• Η υποστήριξη μπορεί να ορίσει Application.Purchasing.EnableDemandAggregation  σε Ναι
• Ένας Διαχειριστής Πελάτη πρέπει να διαμορφώσει κανόνες διατήρησης ζήτησης χρησιμοποιώντας τους  Κανόνες Εισαγωγής Κράτησης Ζήτησης.
• Οι χρήστες πρέπει να προστεθούν στις ομάδες Αντιπρόσωπος Προμηθειών και Διευθυντής Προμηθειών.
• Για τα γενικά συστήματα Enterprise Resource Planning (ERP), ένας ή περισσότεροι Πράκτορες Προμηθειών πρέπει να αντιστοιχιστούν ως υπεύθυνοι χρήστες για κάθε Μονάδα Προμηθειών.
• Ένα μέλος της ομάδας Διαχειριστής Ενοποίησης πρέπει να αναφέρεται στο Λεξικό Δεδομένων και να χρησιμοποιεί Βασική Διαχείριση >  Διαχειριστής Ενοποίησης  > Ορισμοί Δεδομένων για να ελέγξει και να αποδεχτεί τις αλλαγές ορισμού δεδομένων.

Για χρήση:

1. Καθώς δημιουργούνται οι αιτήσεις, θα συγκρίνονται με τους Κανόνες Συμμετοχών Ζήτησης. Αν δεν υπάρχει ταύτιση, η αίτηση αγοράς αντιμετωπίζεται σύμφωνα με την κανονική διαδικασία.
2. Αν βρεθεί ταύτιση, οι γραμμές διατηρούνται για συνάθροιση σύμφωνα με τον αντιστοιχισμένο Κανόνα Κράτησης
   1. Για Κανόνες Κράτησης με αυτόματη συνάθροιση, οι δεσμευμένες γραμμές θα μετακινηθούν σε μια συγκεντρωτική αίτηση αγοράς από την προγραμματισμένη εργασία Αυτόματη Συγκέντρωση Δεσμευμένων Στοιχείων Γραμμής.
   2. Για όλους τους άλλους Κανόνες Κράτησης, οι γραμμές προστίθενται στο Πεδίο Εργασίας Αγορών.
3. Οι Πράκτορες Αγορών χρησιμοποιούν Διαχείριση > Πεδίο Εργασίας Προμηθειών για να επιλέξουν μη αυτόματα δεσμευμένες γραμμές και να μετακινηθούν σε μία συγκεντρωτική Αίτηση Αγοράς.
4. Η νέα συγκεντρωτική PR μετακινείται μέσω της διαδικασίας προμήθειας με τον ίδιο τρόπο που θα κινούνταν μια κανονική PR.
5. Μια αίτηση αγοράς στην οποία όλες οι γραμμές διατηρήθηκαν για συγκέντρωση θα παραμείνει σε κατάσταση Εγκρίθηκε.

Μπορείτε να διαγράψετε μια συγκεντρωτική αίτηση προμήθειας, επιστρέφοντας όλα τα στοιχεία γραμμής της στο Πεδίο Εργασίας Αγορών ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα

• Ανοίξτε τη συγκεντρωτική αίτηση προμήθειας.
• Πατήστε  Διαγραφή Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
• Πατήστε  ΟΚ  για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της συγκεντρωτικής αίτησης

Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα Πώς να διαγράψετε μια συγκεντρωτική αίτηση προμήθειας από τον οδηγό Προμηθειών για επαγγελματίες εφοδιασμού.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εισαγωγή των Κανόνων Κράτησης Ζήτησης, δείτε τις λεπτομέρειες Κανόνες Συγκέντρωσης Ζήτησης

Περιορισμοί Συγκέντρωσης Ζήτησης:

• Το Σύνολο Απαιτήσεων δεν υποστηρίζεται για τα στοιχεία PunchOut, Spot Buy, kit και υπηρεσιών.
• Η λειτουργικότητα προμήθευσης δεν υποστηρίζεται αν η Λύση Εφοδιασμού Ariba δεν ενοποιείται με το Ariba Sourcing.
• Μια αίτηση προμήθευσης μπορεί να σταλεί μόνο μία φορά για μια συγκεντρωτική αίτηση προμήθειας. 

SAP Ariba Buying and Invoicing