ما هو تجميع الطلبات؟ كيف يتم تمكينها واستخدامها؟

يمكِّنك تجميع الطلبات من دمج البنود من طلب شراء واحد أو أكثر (PR) في طلب مجمَّع واحد. يتيح لك هذا تجميع الإنفاق للاستفادة من تسعير الطبقات الأفضل وتحديد المصادر الأكثر مرونة.

لتمكين:

• يمكن للدعم تعيين Application.Purchasing.EnableDemandAggregation  إلى ’نعم‘
• يجب على مسؤول العميل تكوين قواعد الاحتفاظ بالطلب باستخدام  استيراد قواعد الاحتفاظ بالطلب.
• يجب إضافة المستخدمين إلى مجموعتي مندوبي المشتريات ومدير المشتريات.
• بالنسبة للأنظمة العامة لتخطيط موارد المؤسسة (ERP)، يجب تعيين وكيل مشتريات واحد أو أكثر كمستخدمين مسؤولين لكل وحدة شراء.
• يجب على أحد أعضاء مجموعة مسؤولي التكامل الرجوع إلى قاموس البيانات واستخدام الإدارة المركزية >  مدير التكامل  > تعريفات البيانات لمراجعة تغييرات تعريف البيانات وقبولها.

للاستخدام:

1. عند إنشاء طلبات، ستتم مقارنتها بقواعد الاحتفاظ بالطلب. في حالة عدم وجود تطابق، تتم معالجة طلب الشراء وفقًا للعملية العادية.
2. إذا تم العثور على مطابقة، فسيتم الاحتفاظ بالسطور للتجميع وفقًا لقاعدة الاحتفاظ المطابقة
   1. بالنسبة لقواعد الاحتفاظ مع التجميع التلقائي، سيتم نقل السطور المحجوزة إلى طلب شراء مجمَّع حسب المهمة المجدولة تجميع البنود المحتجَزة تلقائيًا.
   2. بالنسبة لجميع قواعد الاحتفاظ الأخرى، تتم إضافة السطور إلى منضدة عمل الشراء.
3. يستخدم وكلاء المشتريات إدارة > منضدة عمل الشراء لتحديد السطور المحتجَزة يدويًا والانتقال إلى طلب الشراء المجمَّع.
4. يمر طلب الشراء المجمَّع الجديد عبر عملية الإعداد للشراء بنفس الطريقة التي سيتم بها طلب الشراء العادي.
5. وسيظل طلب الشراء الذي تم تعليق جميع السطور فيه للتجميع بالحالة معتمَد.

يمكنك حذف طلب مجمَّع وإرجاع جميع بنوده إلى منضدة عمل الشراء باتباع الخطوات أدناه

• افتح الطلب المجمَّع.
• انقر فوق  حذف يتم عرض رسالة تأكيد.
• انقر فوق  موافق  لتأكيد حذف الطلب المجمَّع

لمزيد من التفاصيل، يرجى مراجعة القسم كيفية حذف طلب مجمَّع من دليل الشراء لمتخصصي الإعداد للشراء.

لمزيد من التفاصيل حول استيراد قواعد الاحتفاظ بالطلب، يُرجى الاطلاع على تفاصيل قواعد تجميع الطلبات

قيود تجميع الطلبات:

• تجميع الطلبات غير مدعوم لـ PunchOut وSpot Buy ومجموعة المنتجات وأصناف الخدمات.
• وظيفة تحديد المصادر غير مدعومة إذا كان حل Ariba Procurement الخاص بك غير متكامل مع Ariba Sourcing.
• يمكن إرسال طلب تحديد مصادر مرة واحدة فقط لطلب مجمَّع. 

SAP Ariba Buying and Invoicing